見積依頼・資料請求

御見積りは無料です。
資料請求だけでも構いませんし、分譲マンションの管理に関してのご相談も受付けておりますのでご連絡ください。
お電話でのお問い合わせは、本社 ・営業部へお願いします。 Tel.(052)222-3003

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■お問い合わせについて

・お客様の個人情報、お寄せいただいた相談内容は厳重に取扱い、プライバシー保護に努めます。

・お問い合わせ内容によっては、お返事を差し上げるまでにお時間をいただく場合もございます。

・弊社の営業エリア外、賃貸マンション、その他の事情により、お受けできない場合がございます。予めご了承下さい。

・送信前に「個人情報保護方針」のご確認をお願いします。

個人情報保護方針

 株式会社東海トラストは、分譲マンション管理事業者として取り扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進していきます。
 当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取り扱う事業者として役員ならびに全従業員がやらなければならないことについて、次の方針を掲げます。

a)個人情報の取得・利用・提供

当社は、マンション管理事務に関する事業及び駐車場管理で取り扱う個人情報ならびに雇用等において取り扱う個人情報について適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また、特定された利用目的の達成のみに利用し、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行ないません。また、そのために必要な借置を講じます。

b)法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q15001)」及びその他の規範を遵守します。

c)個人情報の適正管理

当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

d)苦情相談への対応

当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。

e)個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、代表を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的改善を行います。

2018年9月1日 制定

株式会社 東海トラスト
代表取締役専務 中内 淑哉

当社における個人情報の利用目的について

当社自ら取得した場合の利用目的

○マンション管理受託業務履行のため

○ご連絡及び緊急時の連絡のため

開示対象個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について

1.事業者名

株式会社東海トラスト

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)

職名:個人情報管理責任者
所属:総務部
メールアドレス:privacy@tokaitrust.co.jp

3.開示対象個人情報の利用目的

・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。

5.開示等の請求について

 個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、メールにてご相談下さい。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合) 後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
 なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料(簡易書留による送付手数料380円)をお支払い頂いております。(お支払方法:開示等の通知書面 を代金引換で郵送致します。)また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、
開示請求手数料の返金は致しません。予めご了承ください。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護相談受付窓口:総務部
メールアドレス:privacy@tokaitrust.co.jp
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄2丁目9番5号

■加盟する認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先について
〈認定個人情報保護団体の名称〉
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〈苦情の解決の申出先〉
[個人情報保護苦情相談室]
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779
(当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません)